Licht op de
showdag.
Elke tour, elke show en elke venue heeft zijn verborgen hoekjes: de rider circuleert in drie verschillende versies, de load-in werd eigenlijk door niemand bevestigd, het adres is onvindbaar voor Waze.
Blueprint zet licht op die donkere plekken — één Notion-werkruimte waar alles samenkomt: communicatie, venue-info, contacten en showdag-info. Gebouwd vanuit dertig jaar op de vloer, getest in de meest extreme omstandigheden, klaar om te dupliceren naar je eigen werkruimte.
Alles staat ergens. En dus nergens.
De load-in-tijd zit in een mail van de venue. De gastenlijst in een WhatsApp-thread. De parkeerinfo in een pdf, de settlement in een Excel, de rooming list in de vorige versie van de rooming list.
Elk stukje info bestaat wel — maar overal en nergens tegelijk. Dus zoek je. Voor elke show opnieuw, in vijf apps en drie inboxen, meestal op het moment dat je met iets anders bezig hoort te zijn.
Blueprint brengt al die losse eindjes samen op één plek. Mails, spreadsheets, pdf's, berichten — het systeem kan ermee overweg, dus dubbel werk is er niet bij. Eén keer vastleggen, altijd terugvinden.
Wat dat oplevert: focus, helderheid en de zekerheid dat alles klopt. En eerlijk — ook gewoon meer plezier in het werk, omdat de showdag weer over de show gaat in plaats van over zoeken.
Begin waar het past.
Elke trede bouwt verder op de vorige. Start gratis met Blueprint Lite en groei mee wanneer je agenda en workflow dat vraagt — of stap meteen in bij de versie die bij jouw tempo past.
Alles is eenmalig en helder geprijsd. Geen abonnement voor gebruik van de templates; Notion en AI betaal je rechtstreeks aan de provider.
Het essentiële advancing-systeem voor de freelance tour- of productiemanager. Alles op één plek, zonder de rommel.
- Shows database met advancing status
- Venues database met voorbeeldvenues
- Volledige advancing-checklist per concert
- Concert-templates met alle secties
- Facturatie & tariefopvolging
- Notion-only — de Avance!-app zit er niet bij
Voor de professional die meerdere artiesten of producties beheert en een volledig, schaalbaar systeem wil.
- Alles van Lite
- Contacten database, gelinkt aan venues
- Artiest-veld voor multiband workflow
- 50+ Belgische venues vooringevuld met technische en logistieke info
- Contacten direct gekoppeld aan shows
- Band dashboard — alle relevante info online beschikbaar voor band & crew
- Zonder app — daarvoor kies je Pro+
EnOnÇaEn Avance!
De template is het systeem, de app is het gezicht. Jij plant en beheert alles in je Blueprint-werkruimte — Avance! vertaalt dat naar een makkelijk te gebruiken interface voor je band & crew, realtime in ieders broekzak.
Alles wat je moet weten staat per show op één scherm: calls, contacten, adressen, rider en timings. De data blijft in jouw werkruimte — de app leest mee, en past alles automatisch aan volgens de laatste info.
Even bewust is wat er niet in zit: geen boekhouding, geen ticketing, geen settlements — daar zijn andere tools voor. Alles is simpel en praktisch, geen leertraject voor je crew: wie de link opent, vindt wat hij nodig heeft.
Geen download maar een begeleide setup: ik koppel jouw bestaande Notion aan je eigen Avance!-app op de telefoon van band en crew.
- Showdag-overzicht: tijden, contacten, adressen, documenten
- Werkt op jouw eigen Blueprint Pro-template — jij beheert alle data
- Persoonlijke installatie en configuratie
- Optioneel: hosting & updates via jaar- of maandabonnement
Het volledige Pro-systeem met de Avance!-app er meteen bij — vanaf hier wordt de showdag op zak onderdeel van het systeem.
- Alles van Blueprint Pro
- Slimme AI-integraties
- Travelparty- & guestlist management
- Avance!-app gekoppeld aan je Blueprint-werkruimte
- Jouw branding en logo's toegepast op de app-lay-out
- Begeleide setup inbegrepen
- Optioneel: hosting & updates via jaar- of maandabonnement
Heb ik een betaald Notion-plan nodig?
Voor jezelf volstaat het gratis plan. Werk je met een team in dezelfde werkruimte, dan kijk ik tijdens de onboarding mee naar het plan dat past. Je betaalt Notion altijd rechtstreeks — ik reken geen marge op tools.
Moet mijn crew Notion leren?
Nee. Jij beheert het systeem, eventueel samen met iemand van het boekingskantoor of het management. Je kan je info met band en crew delen via bestaande platformen als die al in gebruik zijn, of (met Blueprint Pro) via een online Notion-dashboard. Band en crew krijgen een link en vinden wat ze nodig hebben.
Met de Avance!-app kan iedereen op je travel party inloggen en alles eenvoudig volgen. Per band is er een aparte inlogcode, zodat iedereen enkel te zien krijgt wat voor haar of hem relevant is.
Jij bewaart altijd het overzicht.
Werkt dit ook voor theater, opera of festivals?
Ja. De structuur is gebouwd op een algemene productieworkflow. Theatergezelschappen en festivalproducties gebruiken dezelfde logica — enkel de namen veranderen, het systeem niet. Ik bekijk graag samen wat voor jou belangrijk is.
Wat als ik ergens vastloop?
Bij Blueprint Pro+ en de Avance!-app hoort persoonlijke installatie en setup. En in de regel geldt: als iets in het systeem niet werkt voor jouw praktijk, wil ik dat weten.
Is er een abonnement?
Nee. Blueprint-templates en de Avance! stand-alone app zijn eenmalige aankopen. Je kan je workspace en workflow daarna helemaal aanpassen en finetunen aan jouw werkwijze. Wat je bouwt is van jou.
Met Blueprint Pro+ en de Avance!-app kan je er wel voor kiezen om de hosting van de data via mij te laten lopen; je krijgt dan ook alle updates van de app meteen mee. De formule is optioneel en kost €39 per maand. Kies je voor een jaarabonnement, dan geldt bovendien 50% korting op de aankoop van de stand-alone app of Blueprint Pro+.
Wanna see the light?
Blueprint Lite is gratis en staat binnen het uur in je eigen Notion. Wil je eerst zien hoe het werkt op een echte tour — plan dan een demo.